培训计划方案模板(培训工作实施方案模板)
培训计划的编制是培训管理的关键环节。培训计划的有效性、可行性、科学性,培训的投入产出比是衡量培训绩效的重要指标。
培训计划概述
培训计划是从组织的战略发展出发,在全面、客观真实的培训需求调研基础上对培训目标、培训对象、培训内容、培训课程、培训形式、培训讲师、培训方法、培训时间和培训经费等进行系统的设计和安排。
1、培训计划分类
培训计划按照不同划分标准,有不同的分类方式。主要分为:
层次划分:公司培训计划、部门培训计划、岗位培训计划
期限划分:长期培训计划、中期培训计划、短期培训计划
时间划分:年度培训计划、季度培训计划、月度培训计划
按项目划分:培训项目计划
2、培训计划内容
培训目标:为什么培训?基于什么来进行培训?要解决什么问题?提升什么能力?这些都是要明确的。培训目标要简洁,具有可操作性、可评估性和可衡量性。
培训对象:培训对象可根据员工不同状态、不同职类工种、不同层级、不同类别进行划分。比如在职全员培训、新人培训、专业技术培训、晋升培训、领导力培训等。
企业只有把培训对象划分清楚,才能有针对性地进行培训,这样既可实现资源的高度统一,又不会造成资源的浪费,同时可实现统一性和差异性的组织培训管理。
培训内容:培训的内容包括拓宽员工思维视野、所需技能或知识,改变员工的工作态度,改善员工工作意愿的文化价值观等。培训内容可依照培训对象不同而分别确定。
培训课程:年度培训课程一定要遵循轻重缓急来安排,一般课程分为通用、专业、特殊三类课程。
通用类主要是针对全公司的企业文化、战略愿景、职业化素质、通用素质模型等内容,主要针对全员和新员工的培训课程。
专业类是根据职位任职资格能力标准、员工发展计划等设计的专业能力胜岗与提升课程,主要针对企业各层级的专业技术人员。
特殊类是针对企业的关键核心人才、后备人才、特殊工种等设计的培训课程,主要围绕胜任力评价、能力评测结果、企业重大业务课题等设计培训内容,旨在提升管理水平,引领业务能力发展,从而推动公司战略发展。
培训类别:培训类别大体可以分为内训和外培两大类。其中内训包括企业利用自己的资源在企业内部组织和外部聘请的老师来企业组织的培训。外培主要是企业无资源必须参加外部培训机构组织的取证培训,如特殊工种、学历教育等。
培训讲师:讲师在培训中起到了举足轻重的作用,讲师分为外部讲师和内部讲师。内部讲师主要负责讲授企业文化、产品知识、规章制度、方法流程、经验分享等,外部讲师主要负责内部讲师无法讲授的新技术、新方法、能力提升等课程。
培训方法:企业应根据培训类型与培训对象、培训目的、自身实际情况等因素,选择适合的培训方法。
培训时间:年度培训计划时间安排应具有周密性和可行性,要根据培训对象及内容的轻重缓急来科学安排。尽量不要与工作相冲突位最基本的原则,同时也要兼顾学员的时间。
培训经费:培训经费预算由企业的行业特点、业绩情况与员工工资收入水平等因素决定。
培训计划编制管理
1、培训计划编制原则
在编制培训计划时,应把握6大原则:
以需求调研为基础的原则:编制培训计划前必须充分对培训需求调研报告进行认真研读,尽量将需求转化为计划。
与业务发展相一致的原则:培训的目标是为支持业务发展,在培训计划编制时,一定要坚持以业务能力提升为导向。
严格把关的原则:不同层次提报的计划都有自己的主张和希望,但是否与企业的需求相一致需要严格把关。
集中与差异化的原则:培训计划安排要充分遵守资源集中利用、降低费用的原则,既要安排一定的集中培训,又要针对培训需求安排有有差异化的培训。
费用投入“80/20”的原则:培训计划在覆盖全员的基础上,将培训资源优先投入核心人才队伍的培训上,培训项目既要注重全员覆盖,又要有较强的针对性和差异化。
可衡量原则:培训计划要具体、可评估,否则培训起不到效果,易于流于形式。
2、培训计划制定流程
开始→→分析并确定培训需求(培训需求是培训计划制订最重要的依据之一)→→确定培训目标(一是为培训提供方向和框架,二是为考核培训效果提供标准)→→组织编制培训计划(培训计划是培训目标、内容、讲师、对象等要素的结合,在此基础上形成培训计划方案)→→培训计划的评审(经过不断评审、修改,使培训计划更完善)→→培训计划和批准(获得与培训相关的部门、管理者与员工的支持,这样更有利于培训计划的落实)→→计划下发。
3、制订培训计划需考虑的问题
分析好培训需求:公司的评价体系应要求经理和员工讨论个人培训需求。HR的职责使负责手机所有的培训需求,结合业务发展现状,为业务部门提出建议,指出目前有什么类型的培训是最适合他们的员工。
制订课程需求清单:根据培训需求制订清单,并涵盖匹配培训需求的所有种类培训课程。
确定培训的供应商:首先决定使用内部讲师还是聘请外部讲师。内部讲师好处是了解业务且成本较低。当内部无法找到讲授某个课程的专家时,就必须找外部讲师。另外,对于许多类型的管理培训(尤其是高管培训),外部讲师比内部讲师往往更具影响力。外部讲师有丰富的行业经验和较为前瞻的行业视角,知识体系的发散性和扩充度优于内部讲师。
制订和分发开课时间表:人力资源部门应制定一份包含所有培训计划的开课时间表,列明开课的时间和地点。
确认好预算来源及额度:培训预算通常是由管理层决定的,所以要提前确认好预算标准。
安排课程对应的参训人员:提前2-3个月通知培训报名,为了避免有的参训者在最后一刻取消报名,要有备选学员可以候补空余培训名额。
分析课后评估,并据此采取行动:培训部门希望培训投资尽可能有效。最明了的方式是让参训者上完每门课程后都填写课程评估表格。所有评估表格应由HR作为对将使得授课质量评价。或者在每个培训结束之后举行小结会,反馈他们如何将所学的知识运用到工作中去。
培训计划实的编制
培训计划书一般包括封面、目录、正文和附录部分。其中正文部分需要相袭承轩培训计划制定的目的、依据、原则,培训的方针和要求,培训内容和课程设置,讲师,培训费用预算,培训实施计划,培训效果评估的维度和方法及其他重要事项。
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