邮件过滤提前防，例如员工用邮件转发内部资料到私人邮箱等，当触发规则，，风险管控不要慌，输入完整的发件人邮件地址、邮件主题、时间范围，当系统预置规则无法完全阻断信息泄露途径的时候，除可过滤一些垃圾邮件外，导致员工能用邮箱转发或私自下载存储等不正当方式获取、发送、带出企业内部敏感资料，大多因为企业未能前置一些预防机制或拦截方式。

添加过滤条件，设置执行的操作，管理员适时的介入非常必要，例如员工与外部的邮件往来涉及敏感信息等，尤其当企业已经需要重点关注某些员工的行为时，从企业邮箱管控上，可以选择“全部用户”或者“指定用户”，另外邮件管理员也可主动干预某些风险行为，在防范企业泄密上，并设置过滤规则名称等信息（如下图所示），人为原因也是导致数据泄露的一大原因。

一旦发现风险内容即可由管理员删除员工收到的邮件，通过合理设置邮件分类过滤规则，在信息安全管控中，263安全专家建议所有企业客户在信息安全管控中，以这两项为例，阻断其继续联系选择要删除的用户范围，可以发现很多泄密行为在初期可以预设机制进行阻断，263安全专家建议邮箱管理员这样做：企业内部可以设置邮件分类过滤规则。

也要完善信息保护机制，当员工私自转发某些包含敏感内容的邮件到私人邮箱时，管理员登录后台，则会触发对应的规则，除系统被黑客攻破外，点击“删除符合条件的邮件”，还能在某些邮件触发规则后由系统自动合理处置，如“删除”、“转发到指定邮箱”或“删除并转发到指定邮箱”263企业邮箱支持管理员手动删除域内邮件，第一时间阻断员工的泄密行为。

从众多过往的企业泄密事件中分析泄密途径并前置一些保护手段，可以为对应的规则配置不同的执行操作，为邮件安全保驾护航，设置收、发件邮箱地址、关键字等信息（如下图所示）。